Staat er een trip met de leaseauto binnen of buiten Europa op de planning? Dan raden we je altijd aan om de volgende 3 documenten bij de hand te hebben:
- Kentekenbewijs
- Groene kaart (optioneel) - waar is het verplicht?
- Schadeformulier
Buitenlandverklaring
Ben je van plan om naar Marokko, Tunesië, Turkije, Oekraïne of Algerije te rijden? Dan heb je naast bovenstaande ook een gelegaliseerde buitenlandverklaring nodig. Deze kun je opvragen door een e-mail te sturen naar info@directlease.nl Wil je in ieder geval het volgende vermelden:
- Kenteken
- Land van bestemming
- Periode van de reis
Let op: voor het aanvraagproces bij de KvK belasten wij €10 door aan de contractant.
Hoe verloopt de aanvraag?
Houd er rekening mee dat je de buitenlandverklaring op tijd aanvraagt. Het aanvraag proces kan enkele weken duren. We zetten het stappenplan voor de aanvraag voor jou op een rijtje:
Stappenplan voor de verklaringen voor Marokko, Tunesië, Turkije en Oekraïne:
Stap 1: Machtiging aanvragen
Vraag de machtiging bij ons aan door een e-mail te sturen naar info@directlease.nl
Stap 2: Leaseverklaring doorzetten
Wij sturen de leaseverklaring en de buitenlandverklaring naar de KvK, zodat er een legalisatie kan plaatsvinden. Het duurt ongeveer 1 tot 5 werkdagen voordat het door de KvK wordt opgepakt.
Stap 3: Legalisatie
De KvK legaliseert de documenten en stuurt deze naar het huisadres van de berijder.
Stap 4: Apostille Stempel
Vervolgens dient de berijder zelf een apostille stempel op te halen bij een rechtbank in Nederland. Houd rekening met een lange verwerkingstijd van minstens 2 weken.
Stappenplan voor de verklaring voor Algerije:
Stap 1 t/m 3 van bovenstaande opsomming geldt hier ook. Na de legalisatie van de KvK zorgt de berijder er zelf voor dat de volmacht wordt gelegaliseerd. Dit gebeurt door het Consulair Diensten Centrum van het ministerie van Buitenlandse zaken in Den Haag. Als laatste stap wordt de volmacht gelegaliseerd door de Algerijnse ambassade of het consulaat. Vanaf dit moment kun je op reis met jouw zakelijke leaseauto.
Vragen?
E-mail: info@directlease.nl
Telefoon: 0541 - 571 710